Личной напильник: Драчевые, личные и бархатные напильники: чем они различаются?

Содержание

BAHCO 1-160-12-2-2 Напильник квадратный 300×12 мм, личной

Прочное рабочее полотно инструмента изготовлено из закаленной стали, имеет двойную насечку типа 2 (личная) с 10 насечками на см. Напильник отличается высокой производительностью, повышенной надежностью и длительным ресурсом.

ERGO – это результат, накопленный компанией Bahco за последние более 120 лет производства инструментов. Изделия, носящие этот лейбл, разработаны с учетом максимальных требований к удобству, комфорту и безопасности мастера при проведении работ. Эргономичные рукоятки изготовлены из специальных материалов и имеют продуманную форму, соответствующую особенностям человеческой руки.

Инструменты Bahco ERGO защищают руки от производственных травм, особенно при длительных и сложных работах, сводят напряжение в мышцах к минимуму. Рукоятки не скользят, обеспечивают уверенный хват даже в случаях их загрязнения или замасливания, повышают эффективность и производительность труда.

Марка Bahco – ведущий европейский производитель профессионального инструмента и оборудования для обслуживания техники, входит в состав международного промышленного гиганта Snap-on Incorporated.

СвернутьРазвернуть описание

Любые вопросы о покупке BAHCO 1-160-12-2-2 и его характеристиках вы можете задать по телефону, электронной почте или в чате на сайте, мы обязательно ответим.

Характеристики

Масса, кг	0,347
Длина рабочей части, мм	300
Профиль	квадратный
Тип напильника по насечке	личной

Комплект поставки

изделие в сборе
упаковка

Сертификация

сертификат дилера . jpg, 0.18 Mb

Отзывы (0)

отзывов пока нет, можете оставить первый

Ваш отзыв

Ваше имя

E-mail

Отзыв

Достоинства

Недостатки

Поставьте оценку от 1 до 5 —

Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку моих персональных данных, в соотвествии с ФЗ от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Вопросы (0)

вопросов пока нет, можете оставить первый

Ваш вопрос

Ваше имя

E-mail

Вопрос

Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку моих персональных данных, в соотвествии с ФЗ от 27. 07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

BAHCO 1-230-12-2-2 Напильник круглый 300×12 мм, личной

СвернутьРазвернуть описание

Любые вопросы о покупке BAHCO 1-230-12-2-2 и его характеристиках вы можете задать по телефону, электронной почте или в чате на сайте, мы обязательно ответим.

Характеристики

Масса, кг	0,297
Длина рабочей части, мм	300
Профиль	круглый
Тип напильника по насечке	личной

Комплект поставки

изделие в сборе
упаковка

Сертификация

сертификат дилера . jpg, 0.18 Mb

Отзывы (0)

отзывов пока нет, можете оставить первый

Ваш отзыв

Ваше имя

E-mail

Отзыв

Достоинства

Недостатки

Поставьте оценку от 1 до 5 —

Вопросы (0)

вопросов пока нет, можете оставить первый

Ваш вопрос

Ваше имя

E-mail

Вопрос

Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку моих персональных данных, в соотвествии с ФЗ от 27. 07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

документов для включения (+ бесплатные контрольные списки)

Персональное дело — это бумажная или электронная папка, хранящаяся для каждого сотрудника (нового, существующего и бывшего), которая содержит кадровые документы и документы по заработной плате. Документы в личном деле сотрудника должны охватывать весь жизненный цикл работы, от писем с предложениями и форм W-4 до обзоров производительности и документов об увольнении. Он также должен включать основные документы сотрудников и информацию о компенсации в соответствии с федеральным трудовым законодательством и законодательством штата.

Загрузите наши бесплатные контрольные списки, которые помогут вам следить за тем, какие записи о сотрудниках нужно хранить; их можно отредактировать, чтобы добавить документы, характерные для вашей компании. Затем продолжите чтение, чтобы получить более конкретную информацию о том, что следует включать, а что не включать в защищенное личное дело.

Скачать

Нужна помощь в отслеживании личных дел?
Пусть Рябь сделает за вас всю работу. Они могут собирать и хранить все документы личного дела в одном безопасном месте.

Посетить Рябь

Отправь это мне Скачать

Посетить Рябь

Отправь это мне

Что следует хранить в личном деле?

В качестве хранилищ важной информации, касающейся отдельных сотрудников, личные дела сотрудников должны включать юридические документы, документы компании и документы сотрудников.

Законные документы
Документы компании

Документы сотрудников

Существует несколько документов по персоналу и расчету заработной платы, которые должны содержаться в каждом личном деле. К ним относятся юридические записи о занятости, такие как формы налога на заработную плату и соглашения между работником и работодателем.

Юридические документы, которые должны быть у каждого личного дела сотрудника:

Формы налоговых удержаний IRS: W-4 и/или W-9
Информация о заработной плате и компенсациях: Любые данные о зарплате или платежной карте
Контракты или соглашения: Соглашение о неконкуренции, трудовой договор или соглашение, касающееся предоставленного компанией автомобиля или бизнес-кредитной карты

Бланки вознаграждения работникам: Бланки регистрации на лечение и договоры о льготах, пенсионные формы 401(k), соглашения FSA, соглашения HSA и т. д.
Документы на содержание ребенка: Любые юридические или судебные документы
Компенсация работникам: Документация поданных требований
Документы об увольнении: Документально подтвержденные причины увольнения работника, документы о безработице, формы продления страховки (COBRA) и т. д.

Документы компании и политики должны быть включены в личное дело сотрудника, чтобы при необходимости к ним мог легко получить доступ руководитель сотрудника, группа расчета заработной платы или сотрудник. Хотя эти документы компании (например, подписанные политики) не требуются, их лучше хранить в файле.

Они должны показывать, когда сотрудник признал или подписал определенные политические документы в случае юридических вопросов:

Письмо с предложением или трудовой договор
Подписанный справочник сотрудника
Должностная инструкция на должность
Подписанный полис PTO, а также записи об отпусках, больничных* и отпусках
Подписанное соглашение о неразглашении (NDA)
Подписанная политика против сексуальных домогательств

*В некоторых штатах работодатели обязаны иметь отпуск по болезни записи. Если они не хранятся в электронном виде в вашей системе расчета заработной платы, рекомендуется хранить их в личной папке сотрудника.

Хотя вам не нужно хранить каждый документ в личном деле сотрудника, рекомендуется хранить документы, собранные при приеме на работу, такие как резюме или заявление о приеме на работу. Кроме того, любые письменные документы об эффективности (такие как записи о постановке целей или дисциплинарных взысканиях) могут храниться в личном деле.

Форма основной информации о сотруднике: имя, адрес, номер телефона и контактные данные для экстренной связи
Заявление о приеме на работу, если применимо
Резюме
Каталожные номера
Оценки производительности, включая награды или благодарности за отличную работу
Предупреждения и другие дисциплинарные взыскания, включая резюме отзывов клиентов или сотрудников и примечания о посещаемости
Образовательные стенограммы. Например, если вы используете систему управления обучением (LMS) или портал онлайн-обучения, обучение и сертификаты ваших сотрудников, скорее всего, будут храниться в электронном виде.
Записи о постановке целей: если вы используете программное обеспечение для управления эффективностью, документы по постановке целей вашими сотрудниками, скорее всего, будут храниться в электронном виде.

ПРИМЕЧАНИЕ: Такие документы, как проверка биографических данных и результаты тестов на наркотики, являются конфиденциальными документами и должны храниться в отдельном файле от всех документов, связанных с персоналом.

Компании могут использовать платформу управления сотрудниками, такую как Rippling, для защиты личных дел и других документов сотрудников. С его помощью все операции с людьми выполняются в одном месте — от приема на работу до увольнения, включая управление документами. Вы можете легко управлять и автоматизировать данные и операции сотрудников, чтобы обеспечить соответствие требованиям.

Посетите Rippling

Что не следует хранить в личных делах?

Также есть документы, которые не следует включать в личное дело сотрудника, в первую очередь из соображений конфиденциальности. К ним относятся следующие:

Записи до приема на работу, за исключением заявления
Ежемесячные записи о посещаемости
Все, что связано с правом работника на участие, например, формы I-9, копии водительских прав и карты социального обеспечения. Подумайте о том, чтобы поместить эти формы и сопутствующие документы, подтверждающие право работника на работу в США, в отдельную папку.
Записи о равных возможностях трудоустройства (EEO). Мы предлагаем вам хранить эту документацию отдельно от личного дела сотрудника; менеджеры не должны иметь доступа к просмотру этих данных из-за риска дискриминации сотрудника защищенного класса.
Частные документы, например документы, защищенные Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), также называемые конфиденциальностью медицинской информации.
Любая другая медицинская информация; если у вас есть сотрудники, которые выдали вам медицинские справки или другие документы, такие как, например, отпуск по болезни, храните эти документы отдельно.
Личные данные сотрудников, такие как реквизиты банковского счета, номера социального страхования или иммиграционные документы, лучше всего хранить отдельно от папки персонала.

Как настроить личные дела сотрудников

Владельцы бизнеса не всегда осознают важность создания личных дел до тех пор, пока они не пройдут проверку или не получат судебный иск. Если вы работаете задним числом и нервничаете по поводу того, чтобы настроить все для уже существующих сотрудников, не переживайте. Используйте два контрольных списка, которые мы предоставили выше, а также шаги, которые помогут вам настроить папки с файлами сотрудников и привести их в порядок.

Для организации и хранения кадрового делопроизводства в целях обеспечения соответствия и безопасности необходимо выполнить следующие действия:

Во-первых, вам нужно провести инвентаризацию того, что у вас уже есть для каждого сотрудника. В идеале создайте личное дело для каждого сотрудника в день приема на работу. Однако, если вы забудете это сделать, вы можете найти документы, такие как резюме сотрудников, отчеты о производительности и налоговые формы, в своей электронной почте или в онлайн-хранилище. Убедитесь, что у вас также есть I-9 для каждого сотрудника, но они должны храниться в отдельном файле.

Используйте контрольный список личных дел сотрудников , чтобы убедиться, что все в порядке. Каждому человеку может потребоваться свой собственный список.

Скачать

Посетить Рябь

Отправь это мне

Если в вашем списке есть документы, которые вы не можете найти в своих файлах, вы можете запросить эти документы у своих сотрудников. Дайте каждому сотруднику свой контрольный список, чтобы показать, что им нужно отправить, чтобы обновить свое личное дело. Установите срок для всех документов сотрудников, которые должны быть в и заполнены. Обязательно просмотрите список каждого сотрудника в его присутствии, чтобы, если что-то не было отправлено, вы могли сразу решить эту проблему.

Свяжитесь с каждым сотрудником, у которого вы запросили дополнительные документы до истечения крайнего срока, чтобы у всех было время представить недостающие документы. Затем сохраните свои документы в Интернете, в компьютерной сети или в закрытой картотеке.

Документы по персоналу следует хранить в папке с файлами, помеченной для каждого сотрудника по имени. Мы рекомендуем хранить личные дела сотрудников в запираемом шкафу, чтобы защитить конфиденциальную информацию о сотрудниках от посторонних лиц. Доступ к файлам сотрудников должен быть ограничен уполномоченным лицом или отделом, чье разрешение необходимо для просмотра файлов, например отделом кадров.

Документы также можно хранить онлайн с помощью зашифрованного сервиса. Rippling обеспечивает безопасное онлайн-хранилище документов, включая копии контрактов сотрудников, политик и копию справочника сотрудников.

С помощью Rippling вы можете хранить персональные файлы сотрудников непосредственно в системе под каждым сотрудником.

Запланируйте периодическую проверку личного дела каждого сотрудника в рамках соблюдения требований отдела кадров. Это можно сделать при проведении их ежегодной оценки. Убедитесь, что файлы точны, актуальны и полны. Если нет, вы можете попросить сотрудника предоставить вам обновленные файлы или информацию. Ваша компания должна убедиться, что файлы в порядке, прежде чем проводить какие-либо проверки, такие как расчет заработной платы или труда.

Используйте контрольный список аудита личных дел , чтобы отслеживать.

Скачать

Посетить Рябь

Отправь это мне

Обратите внимание, что личные дела можно просмотреть во время правительственной проверки или вызвать в суд в случае судебного иска о неправомерном увольнении. Поддержание точных и актуальных файлов поможет вам избежать ответственности.

Следуйте нашему руководству по адаптации, чтобы узнать, как некоторые документы личного дела будут использоваться при приеме на работу.

Федеральные законы и законы штата о личных делах

Соблюдение федерального законодательства и законов штата является важным аспектом работы работодателя, поскольку вы обязаны хранить данные сотрудников и личные дела. Вот лучшие практики, а также то, что требуется на федеральном уровне и уровне штата.

Федеральный закон
Государственные законы

Федеральное законодательство о труде распространяется на всех работодателей, подпадающих под действие федеральных антидискриминационных законов, которыми обычно являются любые работодатели с 15 или более штатными сотрудниками. Однако следующие законы применяются ко всем предприятиям, и каждое агентство имеет свои собственные требования и рекомендации по хранению документов.

Комиссия по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве (EEOC) требует, чтобы работодатели хранили всю кадровую или трудовую документацию не менее одного года. В случае увольнения работника его кадровая документация должна храниться не менее одного года с даты увольнения.
В соответствии с Законом о дискриминации по возрасту при приеме на работу (ADEA) работодатели должны хранить платежные ведомости не менее трех лет. Кроме того, работодатели должны хранить в файлах любой план вознаграждений работникам (например, пенсионные и страховые планы) и любую письменную систему выслуги лет или заслуг в течение всего периода действия плана или системы и в течение как минимум одного года после его прекращения.
В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели должны вести учет заработной платы не менее трех лет. Кроме того, работодатели должны хранить в течение не менее двух лет все записи, объясняющие основания для выплаты разной заработной платы работникам всех полов в одном и том же учреждении (включая ставки заработной платы, аттестации, системы выслуги лет и заслуг, а также коллективные договоры).

Дополнительную информацию о необходимой документации можно найти в нашей статье о соблюдении требований по расчету заработной платы.

Личный кабинет Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В некоторых штатах требуется, чтобы работодатель разрешал своим сотрудникам просматривать свои файлы. В этих штатах сотрудник может просто захотеть посмотреть, какая личная информация хранится в файле компании, и/или какие-либо уведомления о дисциплинарных взысканиях. Бывшие сотрудники также могут запросить свои личные дела, чтобы узнать, какая информация может быть передана их новым работодателям, или если они намерены подать иск против своего бывшего работодателя.

Если вы больше не хотите иметь картотеку, полную бумаг, вы можете легко преобразовать личные дела сотрудников в электронное хранилище, например, с помощью Microsoft Excel или Google Sheets. Или вы можете использовать бесплатное программное решение для управления персоналом, где вы можете создавать настраиваемые поля для профилей сотрудников и хранить записи о сотрудниках.

По данным Комиссии США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), работодатели должны хранить личные дела бывших сотрудников, которые были уволены по собственному желанию, в течение как минимум одного года после увольнения. Дополнительный закон гласит, что записи о заработной плате должны храниться не менее трех лет после увольнения.

Лучший способ избавиться от бумажных папок — измельчить их. Электронные файлы можно перенести на внешний жесткий диск, а затем стереть файлы с компьютера.

Bottom Line

Ведение личных дел является важной частью работы работодателя и защиты от ответственности. Это отличный способ систематизировать данные о сотрудниках и обеспечить поддержку кадровых решений. Вы можете управлять персональными файлами сотрудников в электронном виде или использовать бумажную систему; в любом случае важно включать основные отчеты сотрудников и соблюдать соответствующие федеральные законы и законы штата.

Какие документы должны быть включены в дело сотрудника?

Аккуратное ведение документации, а также безопасное хранение, хранение и ведение личных дел сотрудников являются важной практикой для всех работодателей. Помимо защиты безопасности конфиденциальных данных, это также юридическое обязательство, как это определено рядом трудовых законов . Например, Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) требует, чтобы работодатели хранили все трудовые книжки в течение одного года. В случае увольнения работника его кадровая документация должна храниться в течение одного года с даты увольнения.

Что такое файлы сотрудников?
Типы документов и записей сотрудников
Документы, необходимые для файлов сотрудников
Что такое управление файлами сотрудников?
Как упорядочить личные дела сотрудников
Управление защищенной документацией по HR-файлам
✅ Попробуйте Factorial для управления HR-документами ✅

сотрудники. Мы также обсудим несколько передовых методов управления файлами кадров , которые помогут вам соответствовать требованиям.

Что такое файлы сотрудников?

Файл сотрудника, также известный как запись сотрудника, — это бумажная или электронная папка, состоящая из документов сотрудников, в которых подробно описаны отношения между сотрудником и компанией. Документы охватывают весь жизненный цикл сотрудника, от права найма до увольнения или увольнения. Файлы сотрудников также должны содержать основные документы сотрудников и информацию о компенсации в соответствии с федеральным трудовым законодательством и законодательством штата.

Итак, почему файлы сотрудников так важны и как долго работодатели хранят данные о сотрудниках?

Во-первых, анкеты сотрудников могут служить доказательством наличия дисциплинарных взысканий в случае увольнения или спора. Во-вторых, они помогают вам эффективно отслеживать цели производительности, посещаемость и уровень производительности. Наконец, они служат письменным отчетом о развитии обучения и требованиях.

Помимо того, что это является хорошей деловой практикой, также необходимо вести некоторые учетные записи сотрудников, чтобы соответствовать определенным положениям как федерального законодательства, так и законодательства штата. Такие законы, как EEOC и FLSA, определяют, какая информация должна или должна быть собрана, что ваша компания может делать с этой информацией и как долго вы должны хранить записи о своих сотрудниках. Убедитесь, что вы знаете обо всех требованиях в вашем регионе.

Типы документов и записей сотрудников
Файл сотрудника содержит ряд документов, охватывающих весь жизненный цикл сотрудника, от приема на работу до момента увольнения сотрудника из вашей компании. Одни документы требуются по закону, другие просто рекомендуются.
Вот некоторые стандартные документы, обычно содержащиеся в файлах сотрудников.
Основная информация
Сюда входят любые личные данные, к которым вам как работодателю необходим доступ. Например, полное имя, адрес, образование и квалификация, а также дата рождения. Также рекомендуется вести учет номеров экстренных служб сотрудников.
Документы о приеме на работу
Большинство работодателей также ведут учет документов, касающихся процесса найма, в личном деле работника. Это обычно включает в себя описания вакансий, заявления о приеме на работу, резюме, заметки о собеседованиях и рекомендации.
Также рекомендуется вести учет любых подписанных подтверждений в виде письменного отчета о том, что сотрудник понял все политики, содержащиеся в вашем руководстве для сотрудников. Это защитит вас от любых потенциальных дисциплинарных проблем или споров.
Трудовые договоры
Помимо упомянутых выше документов о приеме на работу, вы также должны вести учет всех трудовых договоров в своих личных делах сотрудников. Сюда входят письма с предложениями, трудовые договоры, соглашения о конфиденциальности или неразглашении, профсоюзные договоры, договоры о неконкуренции и соглашения о запрете навязывания предложений. Вам также необходимо сохранить копию любого соглашения, касающегося служебных автомобилей или бизнес-кредитных карт.
Производительность и разработка
Это может включать любое или все перечисленное ниже. Здесь нет никаких юридических обязательств, поэтому записи, которые вы ведете, будут зависеть от стратегического плана управления персоналом вашей компании и вашего годового плана управления персоналом.
Копии любых оценок производительности или оценок
Самооценок сотрудников
Любые записи о проблемах с производительностью вместе с корректирующими или дисциплинарными мерами, где это уместно
Планы повышения эффективности
Благодарности сотрудников , такие как сертификаты или награды
Записи об обучении и планы развития
Копии любых внутренних или внешних жалоб на сотрудника 9 0024
Записи об обучении или образовании
Записи о повышении или понижении в должности
Особенно важно вести учет этих документов, если ваша компания проходит процесс управления изменениями.
Заработная плата и компенсация
Вы должны вести письменный учет заработной платы и компенсационного пакета сотрудника и обновлять его личный файл каждый раз, когда его заработная плата корректируется. Вам также необходимо вести учет всех форм W-4 и бенефициаров, ведомостей заработной платы и табель учета рабочего времени.
Однако убедитесь, что документы не содержат конфиденциальных данных о заработной плате, таких как реквизиты банковского счета или номера социального страхования. Вы должны хранить их в отдельном файле платежной ведомости или базе данных.
Информация об увольнении и после увольнения
Если сотрудник уволен или подает уведомление, его кадровая документация должна храниться в течение одного года с даты увольнения по закону. Вы также должны вести учет любой информации, касающейся их прекращения, чтобы защитить вас в случае возникновения спора.
Сюда обычно входят следующие документы:
Заявление об увольнении или увольнении сотрудника
В случае увольнения укажите причины, по которым вы уволили сотрудника
Бланки выходного собеседования
Уведомление Cobra
Окончательная аттестация сотрудников
Бланки пособия по безработице
Копия последней зарплаты сотрудника, включая подтверждение выплаты отпускных и возврата любого имущества компании.

Документы, необходимые для файлов сотрудников
Как мы уже видели, есть некоторые документы сотрудников, которые вы должны хранить в своих файлах сотрудников по закону, и другие, которые рекомендуется. Рекомендуется регулярно просматривать записи о сотрудниках, которые вы ведете, когда проводите кадровый аудит.
По закону вы должны хранить копии следующих личных дел сотрудников. Убедитесь, что вы включили их в контрольный список отдела кадров:
Основная информация о сотруднике: Имя, адрес, номер телефона и контактные данные для экстренной связи
Формы удержания налогов IRS: W-4 и/или W-9
Данные о заработной плате и компенсациях , как указано выше
Контракты или соглашения , как указано выше
Формы пособий работникам: формы медицинской регистрации и льготные соглашения, пенсионные формы 401(k), соглашения FSA, соглашения HSA и т. д. любые юридические или судебные документы
Компенсация работникам , включая любые поданные претензии
Документы об увольнении , как указано выше.
Что не следует включать в ваши дела сотрудников
Помимо документов, которые мы уже рассмотрели, есть и другие конфиденциальные документы, которые вам следует вести учет. Вы должны хранить эти документы отдельно от ваших стандартных дел сотрудников.
Включите проверку в свой контрольный список кадрового аудита, чтобы убедиться, что следующие конфиденциальные документы не включены в личное дело сотрудника:
Личные данные сотрудника, такие как реквизиты банковского счета, номера социального страхования или иммиграционные документы
Все, что связано с правом работника, например формы I-9 и копии водительских прав
Записи до приема на работу (за исключением заявлений)
Записи о равных возможностях при трудоустройстве (EEO)
Частные документы, защищенные Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)
Любые другие медицинские записи, такие как справки от врача.
Что такое управление файлами сотрудников?
Управление файлами сотрудников — это процесс регистрации, хранения и уничтожения записей компании при сохранении соответствия. Это может быть одной из самых сложных областей управления персоналом, поскольку существует ряд законов штатов и федеральных законов, определяющих, какие записи необходимо вести, как мы видели выше.
Вы можете хранить файлы сотрудников в бумажном формате в запертом шкафу, если хотите. Однако этот метод может быть грязным, и может потребоваться много времени, чтобы найти данные, когда они вам нужны . Кроме того, вам нужно место для физического хранения записей обо всех ваших сотрудниках, что может быть проблемой, особенно если вы крупная компания. Более того, вам необходимо убедиться, что вы постоянно ограничиваете доступ неуполномоченных сотрудников. Это непрактично и неэффективно.
Вместо этого большинство компаний в наши дни предпочитают использовать электронную файловую систему персонала, также известную как цифровая система управления файлами сотрудников. Таким образом, вы можете хранить все свои документы в Интернете с помощью зашифрованной службы, защищая вас от несанкционированного доступа, обеспечивая соответствие требованиям и экономя ваше время и место.
Как организовать личные дела сотрудников
Как мы только что видели, лучший способ обеспечить соответствие аудита компании — это использовать надежную систему электронного документооборота (СЭД), также известную как электронная система управления персоналом, для управления всеми файлами ваших сотрудников. Это позволяет вам хранить, находить и управлять всеми записями ваших сотрудников, а также поддерживать безопасные и конфиденциальные файлы для всех данных о сотрудниках, независимо от требований к вашей внутренней папке сотрудников.
Преимущества использования программного обеспечения для управления делами сотрудников и оцифровки файлов сотрудников включают:
Повышение производительности труда
Централизованные и оптимизированные документы.
Простой доступ к метрикам и аналитике
Безопасность, конфиденциальность и соответствие законодательству.
Благодаря цифровому управлению персональными файлами вы можете видеть, какие документы у вас есть, отсутствуют ли какие-либо документы, а также могут ли какие-либо документы устареть или не соответствовать требованиям.
Управление защищенной документацией по HR-файлам
Вместо использования традиционной системы HR-документации самым безопасным и надежным методом хранения личных дел сотрудников в одном месте является использование цифрового решения , такого как программное обеспечение Factorial HR. Наше программное обеспечение для управления персоналом позволяет хранить все файлы сотрудников в собственной защищенной онлайн-базе данных, обеспечивая вам душевное спокойствие.
Кроме того, поскольку решение размещено в облаке, вы и ваши сотрудники можете получить к нему доступ из любого места. Это особенно полезно, если ваша компания нанимает удаленных сотрудников или внедряет гибкий график работы.
Более того, помимо управления документами, вы можете использовать дополнительные функции программного обеспечения для управления персоналом для управления каждым этапом жизненного цикла сотрудника, от приема на работу до увольнения. Это значительно упрощает координацию данных сотрудников со всеми вашими процессами и обеспечивает соответствие файлов сотрудников на всех уровнях вашей компании.
Кэт Саймондс — внештатный писатель, редактор и переводчик. Родом из Уэльса, она изучала испанский и французский языки в Университете Суонси, а затем переехала в Барселону, где жила и работала 12 лет. С тех пор она вернулась обратно в Уэльс, где продолжает развивать свой бизнес, работая с клиентами в Испании и Великобритании. Кэт является основателем компании The Content CAT: Content And Translation, предоставляющей своим клиентам услуги по разработке и переводу контента.