Станок для подшивки документов своими руками: Станок для прошивки документов своими руками

Последние новости туризма на сегодня 2022

Отдых и Туризм — Новости туризма 2022

Февраль 12, 2022 8 комментариев

С чем у любого туриста ассоциируется Хорватия? В первую очередь — отличная экология, чистейшее лазурного цвета Адриатическое море и невероятно живописные берега…

Февраль 1, 2022

Февраль 1, 2022

Февраль 1, 2022

Февраль 2, 2022

Правильное питание

Ноябрь 19, 2021 5 комментариев

Хотя общая идея заключается в том, что замороженные фрукты не несут никакой пользы для здоровья, многочисленные доказательства противоречат. ..

Ноябрь 19, 2021 17 комментариев

Ноябрь 19, 2021 10 комментариев

Ноябрь 19, 2021 20 комментариев

Общество

Ноябрь 19, 2021 7 комментариев

Найти идеальный подарок на Новый год для близких и друзей — непростая задача. Если нет уверенности в правильности своего решения, то может…

Ноябрь 19, 2021 20 комментариев

Ноябрь 19, 2021 4 комментария

Ноябрь 19, 2021 5 комментариев

Cпорт отдых туризм

Ноябрь 20, 2021 16 комментариев

Занять всю семью непросто. И что ж, нужно время, чтобы постоянно придумывать новые…

Бизнес

Ноябрь 20, 2021 2 комментария

Во французском языке существительное menu имеет два совершенно разных…

Спорт

Ноябрь 21, 2021 8 комментариев

Если вы все-таки решились на покупку первого сноуборда, при выборе однозначно не стоит…

Архивный станок в категории “Оборудование и товары для предоставления услуг”

Станок для переплета архивных дел

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

995 грн

Купить

Станок для переплета архивных документов

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

1 250 грн

Купить

Станок для прошивки архивных документов

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

1 250 грн

Купить

Переплетный станок для прошивки архивных документов

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

995 грн

Купить

Брошюровочно-переплетный станок для прошивки архивных документов

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

995 грн

Купить

Станок для архивации (прошивки) документов (на 4 отверстия для сшивания):

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

650 грн

Купить

Офисный брошюровочно-переплетный станок ЦОД НТІ 400 х 230 х 120 мм светло-коричневый СП – 80

На складе

Доставка по Украине

995 грн

Купить

Набор для прошивки документов “Люкс”

На складе

Доставка по Украине

1 525 грн/набор

Купить

Набор для прошивки документов “Премиум”

На складе

Доставка по Украине

1 885 грн/набор

Купить

Станок для прошивки документов. Набор “Эконом”

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

1 225 грн

Купить

Набор для прошивки документов “Стандарт”

Доставка по Украине

1 375 грн/набор

Купить

Станок для прошивки документов – набор “Люкс”

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

1 525 грн

Купить

Офисный станок для переплета документов

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

995 грн

Купить

Станок офисный переплетный

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

1 250 грн

Купить

Офисный станок для переплета документов

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

995 грн

Купить

Смотрите также

Станок для прошивки документов. Набор “Премиум”

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

1 885 грн

Купить

Станок для прошивки документов – Набор “Стандарт”

Доставка из г. Харьков

1 375 грн

Купить

Верстат для прошивання документів з боковою прижимною планкою

На складе в г. Харьков

Доставка по Украине

1 250 грн

Купить

УСЛУГА АРЕНДЫ СТАНКА для прошивки документов Yunger М-268 NEW УСИЛЕННЫЙ универсальный

Недоступен

780 грн/сутки

Смотреть

Станок ( струбцина ) для прошивки документов формат А4

Недоступен

650 грн

Смотреть

Станок автомат для прошивки документов Yunger М-168 нотариальный

Недоступен

10 450.70 грн

Смотреть

Автоматический станок для прошивки документов Yunger М-168 усиленный

Недоступен

9 477 грн

Смотреть

Станок для прошивки документов Yunger М-168 универсальный

Недоступен

11 503.70 грн

Смотреть

Станок для прошивки документов Yunger М-268 усиленный

Недоступен

12 604.80 грн

Смотреть

Станок для прошивки документов Yunger М-268 нотариальный

Недоступен

12 987 грн

Смотреть

Станок для прошивки документов Yunger М-268 универсальный

Недоступен

14 038. 70 грн

Смотреть

Переплетчик на термозаклепку (аппарат для установки пластиковых люверсов) Yunger – 628

Недоступен

9 048 грн

Смотреть

Станок для прошивки документов Yunger m168 УСИЛЕННЫЙ

Недоступен

4 900 грн

Смотреть

Станок для прошивки документов Yunger m268 УСИЛЕННЫЙ

Недоступен

6 500 грн

Смотреть

Как создать эффективную файловую систему для ваших цифровых контрактов

Вы когда-нибудь отчаянно искали цифровой контракт в сотнях папок, но так и не смогли его обнаружить? Еще более досадна ситуация, когда вы точно знаете, что документ где-то есть, но не можете его найти. Драгоценные рабочие часы и бесценная энергия уходят впустую каждый раз, когда мы пытаемся просмотреть неорганизованную систему хранения документов.

Когда вы начинаете работать с сотнями файлов и документов, вам нужно придумать способ их хранения, чтобы каждый документ был легко доступен. Каждой компании, независимо от того, большая она или маленькая, нужна правильно организованная система хранения документов с возможностью поиска и простая для понимания.

Итак, что представляет собой правильный тип файловой системы и чем она может быть полезна для вашего бизнеса? Мы подробно рассмотрим его в этой статье.

Содержание

Что такое файловая система?

Система хранения документов — это инструмент, который позволяет организации или организации хранить свои документы и необходимые файлы организованным образом. В хорошей файловой системе должно быть четко указано, как следует называть файлы и как хранилище должно быть разделено на более мелкие сегменты. Легкий доступ и возможность поиска также являются двумя важными компонентами файловой системы.

Система хранения документов — это инструмент, который позволяет организации или организации хранить свои документы и необходимые файлы организованным образом.

Без удобной системы хранения документов вы потеряете ценные бизнес-ресурсы только для того, чтобы найти нужную информацию. Это также может создать проблемы для вашей юридической и налоговой отчетности.

Прежде чем углубиться в эту тему, сначала позвольте нам рассказать вам о причинах, по которым вам действительно понадобится файловая система в вашей компании.

Получите нашу бесплатную памятку «Показатели юридического отдела»

Поймите ценность отдела для вашей компании и сообщите об этом заинтересованным сторонам.

Возьмите мою шпаргалку

Зачем вам нужна файловая система?

Хорошо организованная и надежная система документации должна повысить производительность вашей организации и обеспечить хорошую рентабельность инвестиций. Наличие системы хранения документов дает несколько преимуществ, например: 

• Организованность. Наличие системы хранения документов позволяет хранить всю информацию в упорядоченном и систематическом виде. Это в значительной степени способствует общей эффективности компании.

• Повышенная прозрачность. Поскольку вся информация легкодоступна, общая операционная система организации становится намного более прозрачной. Больше не будет догадок, и каждый сможет принимать важные бизнес-решения на основе фактических данных.

• Высокая доступность. Люди могут получить доступ ко всей информации в нужное время и в неподходящем формате. Это сокращает время поиска и позволяет людям инвестировать это время в более ценные задачи.

• Будущие ссылки для команд. В современной коллективной организации один файл может использоваться и изменяться несколькими членами коллектива в разное время. Таким образом, очень полезно для будущих ссылок, если изменения можно хорошо отслеживать и сохранять.

До сих пор мы выделяли несколько преимуществ использования структурированной системы хранения документов в вашем бизнесе. Давайте теперь рассмотрим две основные классификации организации подачи документов — бумажные и безбумажные.

Бумажные и безбумажные системы: в чем разница между цифровыми технологиями?

Традиционно на протяжении многих лет делопроизводство велось с использованием бумажных документов и папок. В каждом кабинете были огромные кучи бумаг, папок и шкафов. Однако, как только компьютеры стали обычным инструментом на рабочем месте, оцифровка также упростила работу с файлами и управление ими. Облачное хранилище стало заменять физические шкафы. Давайте рассмотрим некоторые фундаментальные различия между бумажными и безбумажными системами подачи документов.

Бумажная система

В бумажной системе вся документация организации структурирована и организована путем хранения документов, физических папок, пронумерованных полок и офисных картотечных шкафов. Система широко используется во всем мире, и, как и у любой другой системы, у нее есть определенные плюсы и минусы.

Плюсы

Есть несколько положительных сторон бумажной системы хранения документов, в том числе: 

• Простота использования. Бумажная файловая система очень проста в обращении и не требует технических знаний. Даже самый маленький бизнес может установить его в течение нескольких часов.

• Копирование. Любой документ можно легко воспроизвести с помощью фотокопировальной машины. Вы также можете использовать традиционный факсимильный аппарат для отправки копии документа в удаленные места.

• Формальное и юридическое соответствие. Во многих странах требуется сохранять бумажную оригинальную копию любого контракта или соглашения. Часто цифровые документы не имеют такой же ценности, как бумажный документ, в качестве доказательства для суда.

Минусы

В то же время у традиционной системы есть и недостатки:

• Занимает место. Требуется большой объем физического пространства для хранения и организации документации в бумажной системе. Поскольку цены на недвижимость постоянно растут, это очень сложно для многих предприятий.

• Повторяющиеся расходы. Канцелярские товары необходимо покупать на регулярной основе, чтобы поддерживать порядок. Копировальные чернила, бумага, картотечные шкафы, папки и бухгалтерские книги становятся постоянными расходами для бизнеса.

• Тихоходный. Независимо от того, насколько быстро и эффективно вы используете курьерскую службу для отправки документа из одного места в другое, она не сравнится с электронной почтой или электронными вложениями.

• Потенциал повреждения. В случае стихийного бедствия, такого как землетрясение, пожар или даже наводнение, ваши ценные документы могут быть уничтожены за считанные секунды. Не всегда возможно создать резервную копию всех бумажных документов. Частые обращения также могут со временем повредить ваши документы.
• Человеческая ошибка. И последнее, но не менее важное: поскольку документы обрабатываются людьми вручную, всегда будут некоторые возможности человеческой ошибки. Бумажные документы могут потеряться, оказаться не на своем месте или случайно попасть в неправильную категорию, что усложнит их поиск.

Очевидно, что, несмотря на простоту реализации, бумажная система может с трудом справляться со скоростью современных коммуникационных технологий. Теперь давайте углубимся в основы современной безбумажной системы.

Хотите начать экономить как минимум 2493 часа и 224 тысячи долларов в год на заключении контрактов?

Давай поговорим!

Безбумажная система

С другой стороны, безбумажная система позволяет использовать компьютерную файловую систему и управление базой данных для защиты ваших файлов. Это может быть на жестких дисках вашего локального компьютера или в облаке из удаленного места.

Наличие безбумажной или цифровой системы хранения документов имеет как преимущества, так и недостатки. Давайте проверим их.

Профессионалы

• Эффективность времени и ресурсов. Хранение документа или файла в цифровом формате занимает минимум времени и ресурсов по сравнению с традиционной бумажной системой. Вы можете просто сфотографировать документ с помощью камеры телефона и сохранить его в облаке.

• Более быстрый поиск. Вы сможете найти любые файлы на терабайтах дискового пространства за считанные секунды с помощью надлежащих алгоритмов индексации и поиска.

• Качество. Цифровые форматы сохраняют файлы одинакового качества в течение длительного периода времени. Нет никакого регулярного износа, который характерен для бумажной документации.

• Мгновенные обновления. Файлы могут обновляться и заменяться в режиме реального времени для всех пользователей.

• Простой поиск данных. С помощью текстового поиска вы можете за считанные секунды перемещаться по содержимому ваших контрактов и быстро извлекать необходимые данные из нужного контракта.

• Резервные копии. При необходимости вы можете создавать копии наиболее ценных файлов, которые не будут занимать место (кроме нескольких килобайт).

• Устойчивое развитие. Многие компании находятся на пути к более экологичным операциям, и ограничение использования бумажных документов — один из самых простых способов обеспечить более устойчивые рабочие процессы.

Минусы

Несмотря на множество достоинств, у безбумажных систем есть и недостатки: 

• Безопасность данных. В настоящее время безопасность данных является одним из наиболее обсуждаемых вопросов цифровых картотечных систем. Существует много способов, которыми хакер может получить несанкционированный доступ к вашим ценным организационным документам, даже из удаленного места. Менеджеры по безопасности данных работают круглосуточно, чтобы обеспечить безопасность файлов.

• Крутая кривая обучения. Работа с цифровой файловой системой часто может потребовать некоторых технических знаний. Это особенно сложно для организаций с ограниченным бюджетом на обучение.

Глядя на плюсы и минусы каждого из них, становится очевидным, что хранение ваших файлов в цифровом виде имеет некоторые явные преимущества перед бумажными вариантами. Предприятия, работающие в нескольких географических регионах, могут найти систему безбумажной подачи документов особенно удобной для упрощения координации.

Классификация файловых систем

Узнав плюсы и минусы каждой из файловых систем, давайте теперь перейдем к рассмотрению категорий файлов. Каждая из категорий имеет отличительные характеристики, и организациям необходимо рассмотреть свои собственные операционные и учетные процессы, чтобы определить наиболее подходящую.

Алфавитные тематические файловые системы

Также известный как словарная система, этот метод позволяет сначала группировать информацию в соответствии с их темами, а затем сортировать их в алфавитном порядке по каждой конкретной теме. Это подходит для обработки и хранения небольших объемов информации. Малые предприятия, такие как ваши местные рестораны, могут организовать свою регистрацию и контракты таким образом.

Алфавитные системы хранения энциклопедий

Эти системы распределяют информацию по общим широким категориям, подобно энциклопедии, а затем делят ее на более мелкие подкатегории. Подкатегории отсортированы по алфавиту. Пользователи начинают с поиска в общих категориях, когда пытаются найти конкретный файл или документ. Школы могут адаптировать этот метод для категоризации данных учащихся.

Алфавитные географические файловые системы

Созданные на основе энциклопедической файловой системы более широкие категории разделены на основе географического положения. Пользователи могут использовать это, чтобы легко найти информацию, относящуюся к определенному местоположению, например, производительность филиала. Вы можете организовать договоры на основе применимого права, на которое они ссылаются (например, законы Калифорнии или законы Германии).

Прямые числовые файловые системы

Этот метод в значительной степени зависит от индекса, в котором числа представляют конкретный файл. Каждый файл помечен уникальным номером из индекса, и пользователи могут определить местоположение файла с помощью индекса. Индексация может часто приводить к перегрузке, если часто используются близкие номера. Этот метод часто используется в небольших общественных клиниках.

Дуплексные числовые файловые системы

Это обычно практикуется библиотеками по всему миру; примером является десятичная система Дьюи. Каждое число имеет свое значение, присвоенное ему посредством индексации. В каждой широкой категории есть несколько подкатегорий. Система требует технических знаний для понимания и эксплуатации. Он широко используется библиотеками.

Хронологические системы хранения данных

В рамках этого процесса информация сортируется по времени или хронологии. Обычно это следует за последовательностью категоризации сначала по годам, затем по месяцам и, наконец, по дням. Списки электронной почты, в которых самые последние сообщения отображаются вверху, обычно используют эту систему. Многие предприятия организуют свои контракты в хронологическом порядке, чтобы соответствовать нормативным требованиям.

Буквенно-цифровые файловые системы

Они очень напоминают энциклопедическую систему; однако, кроме того, они также включают числовую индексацию для каждой категории. В результате можно включить больше категорий по сравнению с тем, что может позволить система энциклопедии и числовая система хранения по отдельности. Буквенно-цифровая система хранения используется Библиотекой Конгресса и иногда ее даже называют «системой Библиотеки Конгресса». — 

После обсуждения основ идеи системы хранения документов вы, возможно, задаетесь вопросом, с чего начать при создании собственной системы хранения документов. Вот несколько шагов, которые помогут вам начать свое путешествие.

Получите бесплатную электронную книгу «Выбор правильного программного обеспечения для управления контрактами»

Возьмите мою копию

5 шагов по организации вашей файловой системы

Многочисленные альтернативы станут очевидными, как только вы начнете исследовать, как использовать современную файловую систему в своем бизнесе. Понимание и соблюдение методов организации файловой системы может сэкономить вам много времени. Это процессы, необходимые для внедрения цифровой файловой системы, которую в конечном итоге сделает большинство предприятий.

1. Создание онлайновой базы данных

   Вам необходимо начать с выбора качественного поставщика услуг для вашей онлайновой системы управления контрактами и хранения. Выбирая из множества доступных вариантов, вы должны внимательно учитывать свой бюджет и требования. Существует множество вариантов программного обеспечения для юридических технологий, таких как AXDRAFT CLM, которые предлагают встроенные настраиваемые базы данных.

2. Определитесь с системой именования

   Прежде чем приступить к созданию базы данных контактов, первое, что вам нужно решить, это как назвать или пометить ваши документы. Выбор идеальной схемы маркировки избавит вас от многих хлопот и задержек в дальнейшем. Кроме того, убедитесь, что все в организации имеют четкое представление о системе именования.

3. Создать систему папок

   Далее вам нужно будет решить, как распределить документы по разным папкам. Это будет полностью зависеть от характера ваших операций и типа документов, с которыми вы имеете дело. Наличие структурированной системы папок поможет вам поддерживать порядок. В некоторых случаях может оказаться удобным сделать файл доступным в нескольких местах или папках.

4. Разделяйте выборочно

   В вашем хранилище файлов могут быть сотни документов; однако администратор должен выборочно делиться документами с соответствующими людьми. Уровень разрешений также может различаться с точки зрения редактирования, печати или просто просмотра.

5. Удалить записи с истекшим сроком действия

   Для крупных организаций количество документов или контрактов с истекшим сроком действия со временем будет усложнять систему хранения. Часто заинтересованные лица могут игнорировать необходимость удаления ненужных и устаревших файлов из системы. Если вы боитесь удалить важные файлы в процессе, вы можете, по крайней мере, хранить просроченные или устаревшие файлы в отдельной папке.

До сих пор мы рассмотрели большинство технических вопросов, с которыми вам придется столкнуться при создании эффективной системы хранения документов и управления контрактами. Следующий вопрос заключается в том, какой инструмент может помочь вам автоматизировать построение вашей файловой системы и получить все преимущества, перечисленные выше.

Как программное обеспечение CLM помогает вам создать надежную систему хранения документов

AXDRAFT — это программное обеспечение для автоматизации документооборота для юридических и бизнес-подразделений, где вы можете легко составлять проекты, создавать шаблоны, совместно работать и анализировать все документы в едином удобном интерфейсе.

Значительно сэкономит время ваших сотрудников и повысит эффективность за счет автоматизации рутинных процессов и позволит вам сосредоточиться на остальном.

Вот основные функции и преимущества, на которые стоит обратить внимание: 

• Проекты. Все ваши документы можно разделить на проекты по разным критериям. Это упрощает общий механизм хранения и поиска.

• Метаданные. AXDRAFT позволяет назначать любые конкретные данные вашим контрактам для упрощения навигации.

• Полнотекстовый поиск. Функция полнотекстового поиска AXDRAFT предлагает пользователям большее удобство по сравнению со стандартным поиском в базе данных.

• Маркировка контракта. Маркируйте контракты и другие документы, чтобы упростить их группировку и управление ими.

• Пользовательские отчеты. Вы сможете легко создавать любые настраиваемые отчеты в режиме реального времени с помощью настраиваемых метаданных, что позволит вам просматривать и делиться производительностью вашей команды.

• Полная интеграция. Программное обеспечение обеспечивает бесшовную интеграцию с внешними базами данных и другим программным обеспечением. Вам не придется беспокоиться о проверке и синхронизации данных.

• Управление ролями. Управление ролями поможет вам избежать нежелательного доступа к вашей документации и базе данных контрактов.

• Облачное хранилище. Все в AXDRAFT доступно из облака и на ходу. Вы сможете получить доступ ко всему, что вам нужно прямо с вашего телефона.

• Надежная защита. Облачная безопасность является одним из главных приоритетов AXDRAFT с использованием сертификации SOC-2. Он предлагает безопасность на уровне банка.

Таким образом, вы можете легко увидеть, как эффективная система хранения документов с помощью AXDRAFT может изменить правила игры для вашей организации. Удобные и масштабируемые варианты ценообразования пригодятся компаниям любого размера. Круглосуточный облачный доступ сделает вашу жизнь намного проще!

Заключительные мысли

Понимание того, что такое файловая система, ее классификация и основные шаги по ее созданию, может помочь вам улучшить управление бизнесом. Когда вы будете готовы перейти на систему с цифровым управлением, вы обнаружите, что ваша офисная жизнь становится менее загроможденной.

Попробуйте мгновенную демонстрацию программного обеспечения для автоматизации AXDRAFT, и вы быстро поймете, как упростить документооборот!

• Передовой опыт отслеживания договорных обязательств
• Репозиторий смарт-контрактов: что это такое и зачем он нужен?
• Как стать лучшим менеджером: лучшие ресурсы для менеджеров по контрактам
• 6 приемов MS Word, которые должен знать каждый юрист

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как создать систему хранения документов?

Чтобы создать файловую систему для вашей компании, вам нужно будет начать с плана документации и выбрать поставщика хранилища. Затем вам нужно будет интегрировать программное обеспечение для управления файлами для автоматизации и текущего обслуживания.

Что такое системы ручной подачи документов?

Системы ручной подачи документов — это традиционные бумажные системы, в которых для поиска информации используется типичная система индексации. Одним из распространенных примеров являются желтые страницы. Он может использовать обязательные папки и картотеки для хранения больших объемов информации.

Какая файловая система подходит для небольшой организации?

Даже малому бизнесу приходится иметь дело со значительным объемом документов, и в результате инвестирование в цифровую файловую систему может быть лучшим способом действий.

Как я могу улучшить свою систему хранения документов?

Чтобы улучшить существующую файловую систему, вы можете начать с удаления устаревших и дублированных документов из своего репозитория, чтобы привести его в порядок. Обозначение категорий специальными цветовыми кодами может помочь при поиске.

В чем ценность хорошей файловой системы?

Хорошая система хранения документов поможет вам хранить ваши ценные документы в порядке и в любой момент, когда они вам понадобятся. Для юридической отчетности и документации это сэкономит вам драгоценное рабочее время. Вы также сможете легко защитить свои конфиденциальные данные.

Метки: #Бухгалтерия #Корпоративное право #Управление документами #Руководства #Юридическое программное обеспечение #Безбумажные юридические фирмы #Закон о недвижимости #Закон о налоге

Лучшее программное обеспечение для управления документами – 2023 Обзоры и цены

Что такое программное обеспечение для управления документами? Программное обеспечение для управления документами

предоставляет организациям следующие функции: – Центральный репозиторий с возможностью поиска для записей. – Бумажные документы можно загружать и хранить в цифровом виде, что устраняет необходимость в дополнительном пространстве (и затратах), необходимом для хранения бумаги. Помимо улучшения организации и эффективности. – Цифровые документы… читать дальшеПерейти ко всем продуктам

На этой странице

1. Что такое программное обеспечение для управления документами?
2. All Products
3. Popular Comparisons
4. FrontRunners
5. Buyers Guide

Filter (488 products)

Apply Filters:

X

Industry

• Accounting

• Airlines/Aviation

• Альтернативное разрешение споров

• Альтернативная медицина

• Animation

• Apparel & Fashion

• Architecture & Planning

• Arts and Crafts

• Automotive

• Aviation & Aerospace

• Banking

• Biotechnology

• Broadcast СМИ

• Строительные материалы

• Деловые товары и оборудование

• Рынки капитала

• Chemicals

• Civic & Social Organization

• Civil Engineering

• Commercial Real Estate

• Computer & Network Security

• Computer Games

• Computer Hardware

• Компьютерные сети

• Компьютерное программное обеспечение

• Строительство

• Бытовая электроника

• Consumer Goods

• Consumer Services

• Cosmetics

• Defense & Space

• Design

• E-Learning

• Education Management

• Electrical/Electronic Производство

• Развлечения

• Экологические услуги

• Организация мероприятий

• Executive Office

• Facilities Services

• Farming

• Financial Services

• Fine Art

• Fishery

• Food & Beverages

• Food Production

• Сбор средств

• Мебель

• Азартные игры и казино

• Стекло, керамика и бетон

• Government Administration

• Government Relations

• Graphic Design

• Health, Wellness and Fitness

• Higher Education

• Hospital & Health Care

• Hospitality

• Отдел кадров

• Импорт и экспорт

• Индивидуальные и семейные услуги

• Industrial Automation

• Information Services

• Information Technology and Services

• Insurance

• International Affairs

• International Trade and Development

• Internet

• Investment Banking

• Управление инвестициями

• Судебные органы

• Правоохранительные органы

• Law Practice

• Legal Services

• Legislative Office

• Leisure, Travel & Tourism

• Libraries

• Logistics and Supply Chain

• Luxury Goods & Jewelry

• Машиностроение

• Консультации по вопросам управления

• Морское дело

• Исследования рынка

• Marketing and Advertising

• Mechanical or Industrial Engineering

• Media Production

• Medical Devices

• Medical Practice

• Mental Health Care

• Military

• Mining & Metals

• Кино и кино

• Музеи и учреждения

• Нанотехнологии

• Newspapers

• Некоммерческое управление организацией

• Oil & Energy

• онлайн

• SUPERCING/OFFSORING

• SUPERCING/OFFSORE

• SUPERCING/OFFSHORIN

• Бумага и лесоматериалы

• Театральное искусство

• Фармацевтика

• Филантропия

• ФОТОГРАФИЯ

• ПЛАСТИКА

• Политическая организация

• Основное/среднее образование

9003

9003

.

Связи с общественностью и коммуникации

Общественная безопасность

Издательство

Railroad Manufacture

Ranching

Real Estate

Recreational Facilities and Services

Religious Institutions

Renewables & Environment

Research

Restaurants

Розничная торговля

Безопасность и расследования

Полупроводники

Shipbuilding

Sporting Goods

Sports

Staffing and Recruiting

Supermarkets

Telecommunications

Textiles

Think Tanks

Tobacco

Перевод и локализация

Транспорт/Автоперевозки/Железнодорожный транспорт

Коммунальные услуги

Venture Capital & Private Equity

Veterinary

Warehousing

Wholesale

Wine and Spirits

Wireless

Writing and Editing

Company Size

• Самозанятые

• 51-200

• 201-500

9-10

0003

Сортировать по

Рекомендации : Сортировка списков по количеству рекомендаций, сделанных нашими консультантами за последние 30 дней. Наши консультанты бесплатно оценивают потребности покупателей и рекомендуют только те продукты, которые соответствуют потребностям покупателей. Поставщики платят Software Advice за таких рефералов.
Обзоры : Сортировка списков по количеству опубликованных отзывов пользователей, от большего к меньшему.
Sponsored : Сортировка списков по поставщикам программного обеспечения, проводящим активные кампании по ставкам, от самой высокой до самой низкой ставки. У продавцов, оплативших размещение, есть кнопка «Посетить сайт», а у неоплачиваемых продавцов — кнопка «Узнать больше».
Средний рейтинг : Сортирует списки по общему звездному рейтингу на основе отзывов пользователей, от высшего к низшему.
от А до Я : Сортирует списки по названию продукта от А до Я. рекомендации наших консультантов за последние 30 дней. Наши консультанты бесплатно оценивают потребности покупателей и рекомендуют только те продукты, которые соответствуют потребностям покупателей. Поставщики платят Software Advice за таких рефералов.
Reviews : Сортировка списков по количеству опубликованных отзывов пользователей, от большего к меньшему.
Sponsored : Сортировка списков по поставщикам программного обеспечения, проводящим активные кампании по ставкам, от самой высокой до самой низкой ставки. У продавцов, оплативших размещение, есть кнопка «Посетить сайт», а у неоплачиваемых продавцов — кнопка «Узнать больше».
Средний рейтинг : Сортировка списков по общему рейтингу на основе отзывов пользователей, от высшего к низшему.
от А до Я : Сортировка списков по названию продукта от А до Я.

Confluence

Confluence

Confluence — это решение для управления проектами, которое позволяет организациям создавать, сотрудничать, систематизировать и просматривать проектные документы. Система предлагает как облачное, так и локальное развертывание. В редакторе Confluence есть.

..Подробнее о Confluence

Начальная цена: $5,50 в месяц

Доступна бесплатная версия

Бесплатная пробная версия недоступна

Сравнить

Посетить сайт

Acrolinx

Acrolinx

Acrolinx — это программная платформа на основе искусственного интеллекта, которая повышает эффективность и согласованность корпоративного контента. Это помогает организациям решать сложные проблемы с контентом для разных авторов, языков и культур. Acrolinx поставляет…Подробнее об Acrolinx

Начальная цена: Доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Посетите веб-сайт

Assai

Assai

возможно для больших и сложных проектов и операций. Мы позволяем контролерам документов отправлять внутренние и внешние передачи, рассылать документ…Подробнее об Assai

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Посетите веб-сайт

Bynder

Bynder

Bynder выходит далеко за рамки управления цифровыми активами. Наша платформа управления цифровыми активами позволяет командам преодолеть хаос растущего контента, точек соприкосновения и отношений, чтобы добиться успеха. Благодаря мощному и интуитивно понятному решению…Подробнее о Bynder

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна.

Бесплатная пробная версия недоступна. Следовательно, все цифровые активы, относящиеся к бренду (логотипы, документы, изображения, материалы кампании, руководства по бренду и т. д.), представляют высокую ценность для организации. …Подробнее о brahms

Стартовая цена: Доступно по запросу

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Посетите веб-сайт

Flipsnack

Flipsnack

Flipsnack — это веб-приложение, которое позволяет пользователям создавать интерактивные цифровые публикации, такие как журналы, брошюры, листовки и каталоги продукции, прямо в браузере. Они могут напрямую создавать свои публикации для перелистывания страниц…Подробнее о Flipsnack

Начальная цена: $32,00 в месяц

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Посетить веб-сайт

UpSlide

UpSlide

UpSlide — ведущее решение для брендинга и повышения производительности для корпоративного бизнеса. Это настраиваемая надстройка для Microsoft Office, разработанная, чтобы помочь компаниям, предоставляющим финансовые и профессиональные услуги, упростить процесс создания документов…Подробнее об UpSlide

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Посетите веб-сайт

FileHold

FileHold

FileHold Enterprise — это решение для управления документами, которое помогает крупным организациям перейти на безбумажную рабочую среду. FileHold можно установить локально или в безопасном частном или общедоступном облаке. Особенности включают в себя…Подробнее о FileHold

Начальная цена: $3750,00 единоразово

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Узнать больше

GovOS

GovOS

GovOS (ранее — SeamlessDocs) — это механизм форм и платформа электронной подписи, которая преобразует ручные бумажные процессы в автоматизированные онлайн-версии. Он включает в себя редактор документов, который преобразует файлы PDF в облачные документы. Решение …Подробнее о GovOS

Начальная цена: 2500 долларов США в год

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Узнать больше

Content Central

Content Central

Content on-clopreudmise Программное обеспечение для управления документами оптимизирует бизнес-процессы и процессы документооборота в компаниях по всему миру. Организации любого размера могут контролировать и отслеживать, какие пользователи получают доступ, изменяют и…Подробнее о Content Central

Начальная цена: $35 в месяц

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Узнать больше важные процессы могут быть оптимизированы. Получите быструю окупаемость благодаря мощным функциям поиска, безопасному обмену файлами, соответствию требованиям, задачам и …Подробнее о ViewCenter

Начальная цена: 35,9 долларов США9 в месяц

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Узнать больше и Blackbaud, которые помогают пользователям отслеживать, управлять и хранить данные своих организаций.0002 Бесплатная версия недоступна.

Бесплатная пробная версия недоступна. Его можно развернуть локально или в облаке. Это решение помогает компаниям, работающим в области медико-биологических наук, управлять документоемкими проектами, такими как…Подробнее о Clireo

Отзывов пока нет

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Узнать больше

eFileCabinet

eFileCabinet

Предоставьте вашей команде возможность работать более эффективно с помощью eFileCabinet. Наше облачное решение для управления документами дает вам доступ к важным документам из любой точки мира. Они защищены зашифрованной системой безопасности на уровне банка, что упрощает обслуживание.

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Узнать больше

Document Locator

Document Locator

Document Locator — это корпоративное программное обеспечение для управления документами, уникально интегрированное в Microsoft Windows. Платформа интегрирована с Microsoft Office и другими бизнес-приложениями и работает непосредственно внутри Windows…Подробнее о Document Locator

Начальная цена: $270,00 в год

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Сравнить

Узнать больше

CobbleStone Contract Insight

CobbleStone Contract Insight

CobbleStone Contract Insight предоставляет корпоративное программное обеспечение CLM, которое было выбрано тысячами специалистов по контрактам и закупкам по всему миру. Отмеченное наградами программное обеспечение CobbleStone, Contract Insight, полностью…Подробнее о CobbleStone Contract Insight

Начальная цена: $59,00 в месяц

Бесплатная версия недоступна

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Узнать больше

Dropbox Business

Dropbox Business

Dropbox — это облачная система обмена файлами, предназначенная для частных лиц и компаний любого размера. Это решение позволяет пользователям обмениваться файлами и отправлять запросы на файлы людям, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Mu…Подробнее о Dropbox Business

Начальная цена: Доступна по запросу

Доступна бесплатная версия

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Узнать больше

Box

Box

Данные клинических исследований, заявки на получение кредита, чертежи и видео: это все содержимое. И это самый ценный актив вашей организации, независимо от вашей отрасли. Box предоставляет вам единую безопасную платформу для управления всем кон…Подробнее о Box

Начальная цена: 5 долларов США в месяц

Доступна бесплатная версия

Доступна бесплатная пробная версия

Сравнить

Узнать больше

Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager — это облачное решение для управления контентом, предназначенное для помощи предприятиям в создании веб-сайтов, мобильных приложений и веб-форм. Платформа с поддержкой искусственного интеллекта (ИИ) позволяет создателям контента создавать…Подробнее об Adobe Experience Manager

Начальная цена: доступна по запросу

Бесплатная версия недоступна

Бесплатная пробная версия недоступна

Сравнить

Узнать больше

FossLook

FossLook

FossLook — это платформа для автоматизации бизнеса и управления документами, доступная для локального развертывания. Основные функции включают в себя настраиваемые типы документов и папки, рабочие процессы и шаблоны документов, статистику документов, интегрированную…Подробнее о FossLook

Начальная цена: 250,00 долларов США единоразово

Доступна бесплатная версия

Доступна бесплатная пробная версия

Узнать большеПоказать все продукты

Сравнение популярных программ для управления документами

Руководство для покупателей

Последнее обновление: 21 декабря 2022 г.

Программное обеспечение для управления документами, относящееся к более широкой категории систем управления контентом (CMS), помогает бизнес-пользователям загружать, отслеживать и их безопасно. Многие системы управления документами включают инструменты рабочего процесса для управления жизненным циклом конкретных документов, таких как статьи или юридические контракты.

По данным Ассоциации управления информацией и изображениями (AIIM), 75% компаний используют более одного решения для управления документами. Это отражает как объем информации, которой сегодня должны управлять компании, так и разнообразие доступных решений.

С этой целью мы создали это руководство для покупателей, чтобы помочь вам лучше понять, что представляет собой эта технология и как она работает, чтобы вы могли выбрать лучшее программное обеспечение для управления документами для своей организации.

Вот что мы рассмотрим:

• Что такое программное обеспечение для управления документами?
• Общие приложения программного обеспечения для управления документами
• Общие сценарии покупателя
• Рыночные тенденции для понимания

Что такое программное обеспечение для управления документами?

Программное обеспечение для управления документами предоставляет организациям следующие функции:

• Центральное хранилище записей с возможностью поиска.
• Бумажные документы можно загружать и хранить в цифровом виде, что устраняет необходимость в дополнительном пространстве (и затратах), необходимом для хранения бумаги. Помимо улучшения организации и эффективности.
• Цифровое хранилище документов сводит к минимуму риск потери или повреждения записей.

Организации, которые часто используют и/или ведут записи, содержащие конфиденциальную личную информацию, например, в медицинской или финансовой отраслях, могут особенно извлечь выгоду из программного обеспечения для управления документами. Эти решения могут помочь обеспечить соответствие документов отраслевым стандартам, а также предоставить соответствующим пользователям быстрый и надежный доступ к записям.

Скриншот главной панели управления в eFileCabinet

Программное обеспечение для управления документами также полезно для компаний, которые ищут способ реализации рабочих процессов на основе правил, таких как проверка и утверждение документов перед публикацией и/или выпуском.

Общие приложения программного обеспечения для управления документами

Программное обеспечение для управления документами представляет собой широкую категорию, охватывающую множество различных приложений. Многие из этих приложений могут продаваться как отдельные продукты или объединяться в комплексный интегрированный пакет.

Захват документов и визуализация	Использует технологию обработки изображений для оцифровки печатных документов. Эти приложения часто интегрированы с функциями чтения документов и поиска.
Индексация	Назначает метаданные (например, такие свойства, как автор и формат файла) документам в библиотеке или архиве, чтобы сделать их доступными для поиска.
Издательство	Позволяет пользователям создавать, редактировать и распространять контент с помощью инструментов рабочего процесса и разрешений на основе ролей.
Делопроизводство	Защищает записи, классифицируя и архивируя конфиденциальные данные.
Управление делами	Автоматизирует документирование и управление обращениями, включая утверждения, разрешения ролей и другие необходимые действия.
Управление контрактами	Облегчает рабочий процесс для создания и пересмотра определенных типов договоров (например, ипотечных договоров).

Снимок экрана программы M-Files с метаданными документа документов: Организации, желающие перейти на безбумажные документы путем оцифровки бумажных документов, часто ищут отдельное приложение для обработки изображений документов, которое поможет быстро загрузить эти документы без необходимости сканировать их вручную. Приложения обработки изображений иногда являются частью более крупного интегрированного пакета, который предлагает дополнительные инструменты для отслеживания, хранения и поиска этих цифровых записей.

Защита конфиденциальных записей: Компании в определенных отраслях подчиняются государственным постановлениям, определяющим порядок хранения и доступа к записям. Эти правила часто требуют от организаций хранить как исторические, так и текущие документы в цифровом формате и ограничивать доступ к ним. Эти компании часто ищут приложения для управления документами, которые предназначены для обеспечения соответствия требованиям и включают такие функции, как контрольные журналы и разрешения на основе ролей. Компании также должны рассмотреть виртуальную комнату данных, которая предлагает больше функций и средств защиты, которых нет в стандартных системах управления документами.

Организация файловых систем: Многие компании испытывают трудности с поиском файлов и доступом к ним. Например, документы могут храниться в нескольких местах, включая сетевые диски, отдельные рабочие столы и веб-платформы для обмена файлами, что в некоторых случаях может нарушать политики компании. Эти покупатели стремятся унифицировать хранилище документов, чтобы сотрудники могли легко и безопасно получать к ним доступ.

Многие крупные организации часто ищут решения для управления корпоративным контентом (ECM), которые представляют собой более комплексные системы, часто включающие, помимо прочего, приложения для управления записями и цифровыми активами.

Поиск отраслевого решения: Некоторым компаниям требуются решения, адаптированные к конкретным жизненным циклам документов в их организации и включающие инструменты управления делами или контрактами. Программное обеспечение для управления документами помогает автоматизировать и отслеживать уникальный рабочий процесс этих записей, чтобы повысить эффективность и гарантировать, что ни один шаг не будет пропущен.

Рыночные тенденции для понимания

Интернет-решения становятся все более доступными: По данным Gartner, в то время как локальные системы управления документами продолжают доминировать на рынке, веб-решения (например, M-Files, Acquia и Spring CM) может помочь дополнить его. Эти решения предлагают такие преимущества, как удаленный доступ к документам, дополнительную безопасность за счет резервного копирования данных в облаке и устранение дополнительных затрат на технологии и оборудование.

Инструменты для совместной работы становятся все более популярными: Все больше решений для управления документами начинают включать инструменты, облегчающие сотрудничество между пользователями. Эти инструменты позволяют нескольким сотрудникам работать с общими документами, обмениваться файлами и общаться с помощью социальных инструментов на одной платформе, тем самым меняя способ совместной работы команд с записями.

Появление мобильных решений для управления документами: Десять лет назад невозможно было представить, что компании могут создавать и редактировать документы на мобильных устройствах. Однако сегодня широкое распространение технологий смартфонов и планшетов привело к тому, что многие поставщики программного обеспечения для управления документами предлагают мобильные приложения, которые позволяют пользователям удаленно получать доступ к содержимому и редактировать его.