Типы напильников и их назначение: какие бывают, чем отличаются от надфиля и рифеля

КЛАССИФИКАЦИЯ ТИПОВ НАПИЛЬНИКОВ

Большое разнообразие форм и размеров насечек напильников привело к тому, что неспециалисту разобраться в том, для каких целей нужно использовать тот или другой инструмент, стало очень сложно. Чтобы улучшить ситуацию, была разработана классификация напильников. Эта классификация, понемногу видоизменяясь и пополняясь новыми типами инструмента, действует и поныне.

Внешний вид напильника

Даже в век космических технологий большинство работ по металлу или по дереву не может обойтись без напильника. Несмотря на очень почтенный возраст инструмента, его предназначение остается прежним – методом послойного стачивания поверхности детали сформировать ей нужные размер и форму.

Отечественные напильники производят из двух групп высококачественных инструментальных сталей – легированной хромистой стали марок ШХ15 и 13Х или нелегированной улучшенной стали марок У10А – У13А.

Напильник относят к режущим инструментам. По внешнему виду напильник – это брусок из особой марки стали, поверхность которого иссечена по особому шаблону. Большинство напильников имеет прямоугольное, треугольное или круглое сечение бруска, хотя возможны и другие варианты.

На суженном конусообразном хвостовике напильника закреплена деревянная или пластмассовая ручка. Она служит исключительно для удобства работающего с инструментом, и на качество самого инструмента никакого влияния не имеет. Поэтому выбрасывать инструмент со слетевший ручкой глупо, ее легко можно заменить на другую.

Нумерация насечек

Использование напильников во многом определяется видом нанесенной насечки и конфигурацией ее зубьев. Для нанесения зубьев может быть использован метод насекания, фрезерования, нарезания, протягивания и точения. Наиболее распространены сегодня напильники с насеченными на специальных станках зубьями.

В подавляющем большинстве насечка напильников бывает одинарной или двойной. Одинарная насечка позволяет снимать опилки, равные величине зубьев. Работать таким инструментом очень тяжело, поэтому в основном его используют для обработки мягких металлов, пластмассы и дерева.

Двойная (перекрестная) насечка получается путем комбинации основной, более глубокой, и вспомогательной, более мелкой, выполненной под углом к основной. Пересекающиеся насечки перемалывают образующуюся во время работы стружку. Используют такую насечку для обработки твердых металлов и сплавов.

От размера насечек на 1 см длины бруска зависит величина зубьев напильника – чем меньше насечек, тем крупнее зуб. По размеру зубьев напильники бывают от 0 до 5 номеров (всего их 6), а по форме нанесенных насечек различают насечку одинарную, перекрестную (двойную) и рашпильную.

Самые крупные зубья насечки обозначают №0 и №1. Такими напильниками пользуются тогда, когда нужно быстро снять достаточно большой слой материала (0,05 – 0,10 мм). Главным недостатком инструментов с такой насечкой является низкая точность обработки деталей – она не превышает 0,1 – 0,2 мм.

Инструмент с зубьями №2 и №3 использует тогда, когда нужно снять слой материала в пределах 0,02 – 0,06 мм. Точность их работы составляет 0,02 – 0,05 мм.

Для чистовой отделки деталей используют инструмент с точностью обработки 0,01 – 0,005 мм, с зубьями насечки №4 и №5 (их в народе называют бархатными).

Ими можно снимать слой материала не больше 0,01 – 0,03 мм.

Типы напильников

По своему предназначению напильники разделяют на несколько больших групп:

• общего назначения;
• специального назначения;
• машинные;
• рашпили;
• надфили.

Напильники общего назначения используются для общеслесарных работ. Насечку для инструментов этой группы выполняют способом насекания, оснащая их двойной (перекрестной) насечкой. Они могут быть различной длины (от 100 до 450 мм), иметь различную форму бруска и практически все номера насечки.

Слесарные напильники для специальных работ используются в основном в промышленных условиях, так как их предназначение – устранять большие припуски при подгонке пазов и разной кривизны поверхностей, их можно использовать для обработки цветных металлов. В зависимости от выполняемых работ они могут быть плоскими, брусовками, пазовыми, двухконцевыми и других форм.

Наиболее многочисленная группа надфилей – их насчитывается целых 11 типов: плоские, круглые, полукруглые, квадратные, трехгранные, овальные, ножовочные и т.д. Отличить надфили можно по небольшой длине бруска (40, 60 или 80 мм) и насечке высшего, 5 класса.

Оснащаются надфили большей частью двойной насечкой, хотя ребра плоских надфилей могут иметь и одинарную. Применяют преимущественно для обработки мелких деталей или узких мест, куда обычными слесарными инструментами не добраться.

Рашпили подразделяются на три типа: сапожные, копытные и общего назначения. Их отличительная черта – большая длина (от 250 до 350 мм) и большие зубья насечки – она у рашпилей не бывает меньше №1. Обычно рашпили бывают круглые или полукруглые, а также плоские с тупыми или острыми носами.

Применение напильников различной формы

Форма бруска имеет очень важное значение, по ней можно сразу определить сферу применения инструмента. Напильники по способу применения бывают:

• плоские или плоские остроносые, предназначенные для обработки внутренних или наружных плоских поверхностей;
• квадратные, предназначенные для распиливания прямоугольных, квадратных и многоугольных отверстий;
• трехгранные, предназначенные для обработки в пазах, отверстиях и канавках, а также на внешней стороне деталей острых (от 60º) углов;
• полукруглые, предназначены для обработки больших отверстий и вогнутых поверхностей значительного радиуса кривизны;
• круглые, предназначены для обработки небольших круглых или овальных отверстий или небольшого радиуса вогнутых поверхностей;
• ромбические, предназначенные для работы с зубчатыми деталями;
• ножовочные, предназначенные для выборки узких пазов, канавок, для обработки внутренних углов, а также плоскостей в отверстиях квадратной, ромбовидной или прямоугольной формы.

Такое разнообразие инструментов одного вида может запутать даже специалиста. Если вы не занимаетесь профессионально работой по металлу или дереву, а пользуетесь напильником от случая к случаю, то вовсе не обязательно приобретать для домашней мастерской инструменты всех размеров и форм. Большинство операций можно выполнить всего тремя разновидностями напильников – плоским, треугольным и круглым, но зато нужно, чтобы эти виды были всех трех основных групп: слесарные общего назначения, надфили и рашпили. Когда они будут в вашей мастерской, то вам по плечу будет любая задача.

В прямой зависимости от марки материала, его термической обработки и качества выполнения насечки находится срок службы инструмента.

Выбирая напильник в строительном магазине, обязательно обратите пристальное внимание на его внешний вид.

Профессионалы советуют выбирать инструмент, имеющий равномерный стальной цвет поверхности, четко видимую насечку без малейших признаков дефектов. Если на поверхности вы обнаружите разводы, следы ржавчины или масляные пятна, то такой инструмент однозначно лучше не брать, долго вы им пользоваться все равно не будете.

15. Классификация напильников

Напильник представляет собой стальной брусок определенного профиля и длины, на поверхности которого имеется насечка (нарезка).Насечка может быть одинарной (простой), двойной (пе­рекрестной), рашпильной (точечной) или дуговой.

Напильники с одинарной насечкой снимают широкую стружку, равную длине всей насечки. Их применяют при опиливании мягких металлов.Напильники с двойной насечкой используют при опи­ливании стали, чугуна и других твердых материалов, так как перекрестная насечка размельчает стружку, чем об­легчает работу. Напильниками с рашпильной насечкой, имеющими меж­ду зубьями вместительные выемки, что способствует лучшему размещению стружки, обрабатывают очень мягкие металлы и неметаллические материалы.

Напильники с дуговой насечкой имеют большие впади­ны между зубьями, что обеспечивает высокую производи­тельность и хорошее качество обрабатываемых поверхнос­тей.

Напильники изготовляют из стали У13 или У13А.

Пос­ле насечки зубьев напильники подвергают термической об­работке.

Ручки напильников изготовляют обычно из древесины (береза, клен, ясень и другие породы). Приемы насадки и снятия ручек показаны на рисунке. По назначению напильники делят на следующие груп­пы: общего назначения, специального назначения, надфи­ли, рашпили, машинные напильники. Для общеслесарных работ применяют напильники об­щего назначения. По числу насечек на 1 см длины их под­разделяют на 6 номеров.

Напильники с насечкой № 0 и 1 (драчевые) имеют наи­более крупные зубья и служат для грубого (чернового) опиливания с точностью 0,5…0,2 мм. Напильники с на­сечкой № 2 и 3 (личные) служат для чистового опилива­ния деталей с точностью 0,15… 0,02 мм. Напильники с на­сечкой № 4 и 5 (бархатные) применяются для окончательной точной отделки изделий. Достигаемая точность обработки 0,01 … 0,005 мм.

Длина напильников может составлять 100. ..400 мм.

По форме поперечного сечения инструменты подразде­ляются на плоские, квадратные, трехгранные, круглые, по­лукруглые, ромбические и ножовочные.

Для обработки мелких деталей служат малогабарит­ные напильники — надфили. Они изготовляются пяти но­меров, с числом насечек на 1 см длины до 112. Обработку закаленной стали и твердых сплавов производят специаль­ными надфилями, у которых на стальном стержне закреп­лены зерна искусственного алмаза.

Приемы нарезания резьбы и особен­но применяемый при этом режущий инструмент во многом зависят от вида и профиля резьбы.

Резьба представляет собой винтовую канавку постоян­ного сечения, выполненную на наружной (наружная резь­ба) или внутренней (внутренняя резьба) цилиндрической или конической поверхности. Она применяется для соеди­нения деталей, а также для преобразования вращательного движения в поступательное (или наоборот) в механизмах и машинах.

Резьбы бывают однозаходные, образованные одной винтовой линией (ниткой), или многозаходные, образованные двумя и более линиями. По направлению винтовой линии резьбы подразделяют на правые и левые.

Профилем резьбы называется сечение ее витка плоскостью, проходящей через ось цилиндра или конуса, на котором выполнена резьба. По форме профиля резьбы подразделяют на треугольные, прямоугольные, трапецеидальные, упорные (профиль в виде неравнобедренной трапеции) и круглые.

Для нарезания резьбы важно также знать основные ее элементы: шаг, наружный, средний и внутренний диамет­ры и форму профиля резьбы.

Шаг резьбы S — расстояние между двумя одноимен­ными точками соседних профилей резьбы, измеренное па­раллельно оси резьбы.

Наружный диаметр d — расстояние между крайними наружными точками профиля в направлении, перпендику­лярном оси резьбы.

Средний диаметр d₂ — расстояние между двумя линия­ми, параллельными оси винта, из которых каждая нахо­дится на равных расстояниях от вершины нитки и от дна впадины.

Внутренний диаметр d₁ — расстояние между крайними внутренними точками резьбы в направлении, перпендику­лярном оси.

Распространенные типы файлов и рекомендации по работе с ними

Знаете ли вы, что означают эти забавные буквы в конце имени файла вашего любимого изображения? Хотя многие из нас в процессе обмена, отправки и загрузки различных файлов из Интернета знакомы с большинством этих расширений файлов, немногие из нас знают, что они означают, или понимают, как их различия влияют на то, как ими можно управлять.

Обзор распространенных типов файлов

Прежде чем мы обсудим, как управлять различными типами файлов, давайте лучше познакомимся с наиболее распространенными типами файлов и их отличиями друг от друга. Ниже приведены описания наиболее распространенных типов файлов, которые можно найти на вашем персональном компьютере, в Интернете и (скорее всего) в системе управления цифровыми активами (DAM) вашей организации.

• JPG (или JPEG) — Объединенная группа экспертов по фотографии

Это наиболее распространенный формат изображения в Интернете. Файлы JPG сжимают изображения до меньшего размера, чтобы их было легче обрабатывать любым системам без ущерба для цветов или графики. Они идеально подходят для обмена с товарищами по команде или добавления на веб-сайт.

• PNG — Portable Networks Graphics

Файлы PNG похожи на JPG в том, что они подходят для обмена в Интернете благодаря их способности сжимать изображения — по сути, избавляясь от данных, которые вы не можете увидеть невооруженным глазом . Эти сжатые версии изображений не теряют качества при редактировании или многократном сохранении, например в формате JPEG, и поддерживают изображения без фона, такие как логотипы или снимки продуктов.

• GIF — Формат обмена графикой

GIF (или «Jif», в зависимости от ваших предпочтений) наиболее известны своей способностью поддерживать анимацию. Как и PNG, это сжатые файлы, которые поддерживают содержимое без фона. Вы часто найдете упрощенные логотипы с несколькими цветами в формате GIF, поскольку GIF поддерживает только 256 цветов.

• TIFF — формат файла изображения с тегами

В отличие от файлов, указанных выше, файлы TIFF не сжимаются, т. е. сохраняют все данные, прикрепленные к изображению, для обеспечения высокого качества. По этой причине они используются, когда каждая деталь изображения должна быть четкой. Однако зачастую это файлы большего размера, что затрудняет их использование в Интернете.

• SVG — масштабируемая векторная графика

SVG создаются для определенного типа изображений: векторной графики. Другими словами, это геометрические рисунки, созданные в таких инструментах, как Illustrator. Формат SVG позволяет пользователям изменять размер изображений так, как они хотят, без негативного влияния на их качество. Обычно он применяется к активам, которые размещаются на документах, веб-сайтах, рекламных щитах и ​​визитных карточках.

• PDF — переносимый формат документа

PDF-файлы — это решение Adobe для проблемы переформатирования документов из-за типа файла, в котором они были сохранены, и способа их просмотра. Используя программу для чтения PDF (в наши дни они довольно стандартны для устройств), пользователь может просматривать документы так, как они должны были быть просмотрены. Это включает в себя весь текст, изображения, векторные изображения, интерактивные мультимедиа и видео, представленные в документе.

• MP4 — группа экспертов по движущимся изображениям, четвертый уровень

Считайте MP4 файлом JPG видео. Это сжатые файлы, которые могут содержать элементы видео, аудио и субтитров. Из-за своего размера файлы MP4 легко распространять и просматривать в Интернете, и поэтому сегодня это наиболее распространенный способ обработки видео.

• MP3 – группа экспертов по движущимся изображениям, третий уровень

Любой, кто родился до 2000 года, помнит, когда «MP3-плееры» были в моде. В настоящее время дети могут быть не так хорошо знакомы с этим форматом аудиофайлов, но он подходит для семейства JPG и MP4. MP3 — это сжатые аудиофайлы, которые поддерживают высокий уровень качества и работают на многих платформах в Интернете.

Передовые методы управления различными типами файлов

Теперь, когда у нас есть понимание основных различий между наиболее распространенными типами файлов, которые можно найти в большинстве библиотек DAM, давайте рассмотрим передовые методы управления файлами каждого типа.

1. Группировать файлы на основе использования и/или типа файла

Многие из описанных выше типов файлов были созданы для определенной цели. Они решают проблему, организуя цифровые активы определенным образом для получения конкретных результатов. Это означает, что определенные типы активов идеально подходят для одних целей, в то время как другие могут быть совершенно неэффективными или не совсем подходящими. В структуре папок группировка активов по способу их использования создает ценность для вашей организации. Это означает, что активы, используемые на вашем веб-сайте, должны быть сгруппированы вместе, как и те, которые используются в маркетинговых целях, для печати и т. д.

Если ваша организация использует один и тот же актив в одном и том же типе файла для многих целей, что весьма вероятно, важно свести к минимуму количество дубликатов в вашей системе DAM, сохраняя при этом порядок и понимание.

2. Убедитесь, что активы доступны нужным командам (а не неправильным)

Группировка активов в соответствии с их назначением значительно упрощает применение к ним разрешений. Разрешения гарантируют, что кто-то не сможет скачать файл неправильного типа и использовать его на канале, который не поддерживает этот тип файла. Это также предотвращает использование ресурса, который не очень хорошо работает на конкретном канале из-за требований к его размеру или разрешению.

3. Узнайте, нужно ли вам использовать типы файлов, зависящие от программного обеспечения

Почти все перечисленные выше типы файлов являются универсальными или почти универсальными. Это означает, что их можно поддерживать, просматривать, манипулировать и использовать практически в любой доступной современной операционной системе. Однако существуют и другие типы файлов, созданные специально для таких операционных систем, как Mac или Microsoft PC. К ним относятся файлы MOV (Apple), WAV (ПК) и FLV (несовместимые с некоторыми мобильными устройствами). Он также включает файлы, созданные Microsoft Office или MacOS, такие как презентации PowerPoint (PPTX), электронные таблицы Excel (XLSX), презентации Keynote (KEY) и документы Word (DOCX).

4. Добавляйте в систему DAM только соответствующие ресурсы

Наряду с правильной организацией ресурсов, применением к ним разрешений и определением конкретных типов файлов ваши команды должны использовать в различных типах программного обеспечения, регулярно проверяя типы активы, которые в настоящее время существуют в вашей системе DAM и загружаются в нее, гарантируют, что катастрофа не произойдет. Например, загрузка файлов TIFF в вашу систему загромождает систему и тратит впустую время и место на диске.

5. Создайте стандарты для файлов, используемых в Интернете, социальных сетях и других каналах

Еще один важный принцип, о котором следует помнить, заключается в том, что по мере роста многоканального маркетинга и распространения контента вашей организации нужны четкие стандарты в отношении того, какие типы контента в каких форматах выпускается. Например, ресурсы для использования в социальных сетях не могут быть в формате SVG, поскольку большинство платформ социальных сетей не поддерживают этот формат. Имея это в виду, создатели контента должны знать, что ваш обновленный логотип должен быть сгенерирован как в формате SVG, так и в формате PNG для использования в социальных сетях вместе с любыми будущими логотипами. Изображения продуктов, особенно разрозненные снимки, можно создавать в формате PNG, чтобы фон можно было удалить, а разрешение не пострадало.

Независимо от потребностей вашей команды, ваши стандарты файлов должны быть четко задокументированы и понятны вашей творческой группе, особенно если они сами загружают контент в систему DAM. Если у вас есть процесс утверждения, утверждающие также должны быть осведомлены об этих правилах.

Заключение

Если в вашей системе DAM возникли проблемы и требуется реорганизация, или у вас есть вопросы об управлении типами файлов, не перечисленными в этой статье, обратитесь в компанию Stacks! Мы работаем со многими типами команд в самых разных брендах, используя активы всевозможными творческими способами. Мы будем рады посоветовать вам, какие ресурсы должны находиться в вашей библиотеке DAM, а также помочь воплотить этот план в жизнь.

Форматы файлов документов (Полное руководство)

Если вы пользуетесь компьютером, то, вероятно, часто взаимодействуете с документами и файлами. Однако вы можете не обращать особого внимания на форматы. Форматы файлов документов играют большую роль в определении того, как компьютер открывает документ и как этот документ будет функционировать.

На вашем компьютере, вероятно, установлены настройки по умолчанию, позволяющие открывать, редактировать и сохранять документы, не беспокоясь о том, в каком формате они могут быть. Это может продолжаться до тех пор, пока вы не решите отправить документ по электронной почте, а получатель не разрешит вы знаете, что они не могут просмотреть файл из-за формата, в котором он находится. Именно тогда, когда знание различных форматов файлов может стать критическим, вам необходимо знать их, а также расширения.

Формат файла документа Терминология

Документ : Возможно, вы привыкли ссылаться на документ как на письменную копию информации. Когда дело доходит до компьютеров, мы используем документ Word для описания любого файла, созданного с помощью программного обеспечения. Это может быть текст, видео, изображения и аудио.

Файл : Файл — это место, где на компьютере сохраняются документы или любые данные. Когда вы создаете документ, вы сохраняете его как файл и даете ему имя файла. Таким образом, документ может называться файлом после его сохранения.

Формат : Это способ сохранения и шифрования данных в файле. Думайте об этом как о языке файла или документа. Например, документ Word будет сохранен в формате DOCX. Это язык, на котором документ будет передаваться. Конкретные данные должны быть сохранены в своем уникальном формате.

Расширение : Расширение — это просто то, что определяет формат, в котором сохранен файл. Например, если ваше имя файла — tom, когда вы его сохраняете, ваш компьютер автоматически добавит расширение docx, чтобы вы сохранили файл как «том.docx». это поможет пользователю узнать формат документа. Однако поймите, что если вы изменили имя файла на tom.pdf, это не изменит формат. Изменение расширения файла не преобразует файл в новый формат. Мы займемся этим позже.

В этом руководстве мы будем ссылаться на приведенные выше термины, поэтому хорошо бы ознакомиться с ними, прежде чем переходить к остальной части руководства.

Теперь давайте рассмотрим некоторые распространенные типы файлов:

Распространенные типы файлов

Существует множество типов файлов, но некоторые из них используются чаще, чем другие. Вы сталкивались со многими типами файлов в этом списке, но вы также можете познакомиться с новыми.

Текстовые файлы : Печатание, вероятно, наиболее распространенная вещь, которую люди делают на компьютере, и все, что они печатают, сохраняется в виде текстового файла. Ваш документ Word будет примером текстового файла после его сохранения. Существует множество форматов текстовых файлов, которые мы в конечном итоге увидим.

Файлы изображений : Существуют различные типы файлов изображений, с которыми вы могли взаимодействовать. Некоторые из них тяжелее других, и есть файлы изображений, которые подходят для определенных приложений, таких как веб-сайты, в то время как другие сжаты для более удобного хранения.

Аудиофайлы : Если вы сохранили музыку на своем компьютере или другом музыкальном устройстве, вам нужно было сохранить аудиофайл, такой как MP3 или Wav. Это распространенные форматы аудиофайлов.

Интернет-файлы : Интернет создает смесь файлов, потому что он используется для обмена файлами. Вы обнаружите, что упомянутые выше файлы, такие как текст, аудио и изображения, также являются интернет-файлами с другим форматированием. Некоторые форматы файлов документов для интернет-файлов включают HTML, JavaScript и RSS среди многих других.

Электронная таблица : Если вы много работаете с цифрами, то эти файлы вам знакомы. Файлы Microsoft Excel являются наиболее распространенными форматами файлов для электронных таблиц.

Видеофайл : Видео сохраняются очень многими способами, и вы можете столкнуться с несколькими типами видеофайлов при загрузке видео в Интернете. Однако распространенные типы включают проигрыватель Windows Media, MP4, Adobe Flash и MPEG.

Как мы уже говорили, существует несколько типов файлов. Вышеупомянутые являются наиболее распространенными, и они могут дать вам четкое представление о том, что они из себя представляют. Чтобы различные типы файлов функционировали должным образом, они зависят от форматирования документа. Ниже приведены некоторые из распространенных типов форматирования документов.

Распространенные типы форматирования документов

Из вышеприведенных определений формата файлов и расширений вы, должно быть, поняли, что они связаны между собой. Хотя мы упоминаем распространенные форматы, мы будем идентифицировать их по их расширениям, поэтому это также может служить списком расширений файлов.

.Doc : это был более ранний формат текстовых файлов, используемый Microsoft. Вы по-прежнему можете использовать этот формат для файлов, хотя есть новый вариант, который используется чаще. Когда вы сохраняете документ Word, вы можете сохранить его в формате DOC Word, но некоторые программы могут не открыть документ.

.Docx : Более 1 миллиарда человек используют Microsoft Word, поэтому Docx является наиболее распространенным форматом файлов Word. Это расширение формата документа Microsoft Word. Он заменил .doc и может быть прочитан различными программами. Этот формат представляет собой сжатый архив для многих файлов с добавленными файлами, содержащими таблицы стилей и дополнительную информацию. В первую очередь это файл на основе XML. Однако эти файлы нельзя прочитать с помощью текстового редактора, хотя вы можете разархивировать их, а затем проверить файлы, из которых они состоят. Существуют и другие приложения, кроме MS Word, которые могут создавать файлы DOCX. Open Office — одно из таких приложений, как и LibreOffice.

DOCM : Эти документы мало чем отличаются от файлов docx только тем, что содержат встроенный код макросов. Код помогает автоматизировать файлы docx. Макросы особенно полезны при выполнении повторяющихся задач в Word, таких как ввод данных.

‍ .TXT : Это чисто текстовые документы, к которым не применяется форматирование. Типичный документ TXT будет использоваться для ведения заметок. Многие программисты используют их для написания кода или инструкций. Практически любая программа может открывать и читать этот формат. На своем ПК вы можете создавать эти файлы с помощью Блокнота для Microsoft и Apple TextEdit на Mac.

.HTML : Теперь познакомьтесь с языком, который также является форматом файла. HTML означает язык гипертекстовой разметки. Он используется для веб-страниц как язык и как формат обычного текстового файла. Вы можете просмотреть этот формат в обычном текстовом редакторе, таком как Блокнот, который покажет вам определенные функции текста, которые являются командами, и вы не сможете увидеть их на реальной веб-странице. Формат HTML — это закулисный текст, который заставляет веб-сайты работать должным образом.

.PDF : Если вам интересно, почему большинство людей будут запрашивать формат PDF, то это потому, что этот формат можно просматривать в любой среде. Это переносимый формат документа, который подходит для обмена любыми файлами. Файл PDF будет отображать документ именно так, как задумал его создатель. Он также готов к печати. Однако PDF-документы нельзя редактировать, поскольку они доступны только для чтения. Вы можете использовать различные приложения для просмотра файла с расширением .PDF, хотя Adobe Reader будет стандартным выбором.

PPT и PPTX : Люди, создающие презентации, часто знакомы с этими расширениями файлов. Файлы презентаций PowerPoint обычно сохраняются в формате PPTX. Этот формат поддерживает текст, изображение, а также видео и может быть открыт в различных программах, хотя Microsoft является программой по умолчанию для файлов PPTX.

PPTM: Документы PPTM можно использовать для автоматизации определенных функций в презентации. Эти документы похожи на файлы PPT, но содержат макросы, которые представляют собой встроенные инструкции, определяющие выполнение определенных задач простым нажатием одной кнопки.

XLS и XLSM : Если вы имеете дело с файлами, которые содержат много данных, особенно в виде таблиц или графиков, вы столкнетесь с файлами с этими расширениями. Расширения XLS и XLSM обычно используются в электронных таблицах Microsoft Excel. Однако существует множество других программ, которые могут создавать, редактировать и сохранять эти файлы.

XLSX: Хотя файлы XLSX изначально были разработаны для Microsoft Excel, их можно открыть с помощью любого приложения для работы с электронными таблицами. Файлы хранятся в виде файлов Zip, которые используются для открытия документа. Данные в этих документах хранятся в столбцах и строках, что удобно при работе с цифрами.

XLSM: Эти файлы представляют собой электронные таблицы со встроенными макросами. Файлы Xlsm содержат набор инструкций, помогающих автоматизировать табличные документы. Инструменты разработчика необходимы для записи макросов в электронную таблицу. Они помогают пользователям работать быстрее, автоматизируя повторяющиеся действия.

‍

CSV : Эти файлы упрощают экспорт и импорт файлов данных. Файлы CSV обычно представляют собой файлы, содержащие данные с большим количеством запятых. Лучшей программой для этого будет Notepad++, особенно если данные большие. Многие программисты используют этот формат для хранения своего кода. Вы также можете использовать его для сохранения телефонных контактов, которые вы хотели бы экспортировать.

ODT : Это альтернатива файлу DOCX. Его можно использовать для текста, объектов, изображений и стилей. Файлы ODT представляют собой открытые текстовые файлы документов, которые можно создавать с помощью любых файлов обработки текста. Он обычно используется бесплатными редакторами документов. Если у вас нет программы, которая может открывать эти типы файлов, вы можете преобразовать ее, сохранив как docx.

BMP : Это формат растрового изображения, который используется для хранения карты изображений. В этом файле хранится вся информация о цвете изображения. Сохраняя эти данные изображения, документ будет сохранять разрешение изображения даже при передаче. Однако размер растровых файлов затрудняет частое использование этого формата.

Список форматов документов и их расширений постоянно растет и его невозможно исчерпать. Давайте перейдем к применению этих различных форматов файлов.

DIB: Независимые от устройства растровые изображения — это формат файла, который можно использовать для сохранения графических файлов без устройства отображения. В этом формате можно хранить двумерные изображения. Он поддерживает различные цветовые разрешения и позволяет легко передавать изображения с одного устройства на другое.

GIF: Формат графического обмена — переносимый формат файла растрового изображения, который поддерживает анимацию, а также несколько цветов до 8 бит на пиксель. Этот формат используется в основном для графики и логотипов, но не рекомендуется для фотографий.

JPG/JPEG: Этот формат файлов подходит для Интернета, поскольку он сжимает цифровую информацию. Это не лучший вариант для печати с высоким разрешением, поскольку он сильно ограничивает размер файла.

PNG : файлы PNG похожи на JPEG, это переносимые файлы, используемые в основном для сетевой графики, но в отличие от JPEG они поддерживают прозрачный фон. Формат PNG позволяет пользователю сохранять изображения с большим количеством цветов и делать изображение более четким.

TIFF: Tagged Image File Format — это формат без потерь, который позволяет изображениям сохранять исходное качество. Для фотографий с высоким разрешением наилучшим вариантом для сохранения файлов будет формат TIFF. Этот формат является хорошим вариантом для сохранения качества отсканированного изображения.

PostScript

Файлы с расширением ps — это файлы Adobe PostScript, используемые издателями для печати текста и изображений на одной странице. В сценарий файла пользователь может встроить инструкции по печати. Формат изображения PS также действует как язык программирования.

‍

Выбор форматов автоматизации документов

При выборе форматов автоматизации приоритет отдается уже существующей используемой программе. В большинстве случаев этой программой будет Microsoft Word или аналогичная программа обработки Word. Тот же формат MS Word, который вы используете, подходит для автоматизации. Это означало бы, что автоматические документы будут либо в формате DOCX, либо в формате DOC, поскольку это форматы по умолчанию для большинства пользователей.

Если вам нужно автоматизировать отчеты, вам, вероятно, будет удобно использовать формат Excel, так как цифры чаще всего управляются на листе Excel. Затем вы можете выбрать любое из расширений Excel, чтобы сохранить шаблон документа для автоматизации.

Хотя PDF также можно использовать для шаблонов документов Word, это не простой в использовании формат. Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить PDF-документ в Word, вы знаете, с какими трудностями придется столкнуться. Вот почему Docx будет предпочтительнее. Однако, если вы имеете дело с документом, в котором много графиков, вам лучше отформатировать его как PDF. Одним из решений может быть использование шаблона отчета в формате HTML, который может управлять макетом и содержимым файла. Это, однако, требует участия кого-то со знанием CSS.

Форматы файлов для презентаций

Когда вы работаете с презентациями, у вас может быть комбинация файлов документов, от текста до видео, и все промежуточные. PowerPoint может поддерживать различное форматирование текста и документов.

Выбранный формат будет зависеть от типа презентации, которую вы делаете. Например, если в ней много рисунков, вы, вероятно, будете использовать данные из документа Excel, поэтому потребуется формат файла Excel, совместимый с PowerPoint, например .XML, или если презентация состоит из множества графиков, тогда PDF будет быть в правильном формате.

Однако стандартным форматом PowerPoint является PPTX, который можно открывать в различных версиях программ для ПК, а также на смартфоне с установленной программой PowerPoint. Если у вас есть изображения как часть слайд-шоу, вы можете сохранить их в формате jpg, чтобы каждый слайд сохранялся как обычное изображение.

Следующие форматы очень полезны для обмена данными, но в то же время они могут быть опасны, если вы не соблюдаете меры безопасности при работе с ними.

Загрузка исполняемого файла документа

Исполняемые файлы бывают разных типов, но вы можете идентифицировать их по расширениям, которые показывают формат. После того, как вы нажмете на загрузку этого файла документа, ПК попытается запустить файл. Обычно это не проблема, поскольку форматы исполняемых файлов используются как для автоматических установщиков, так и для приложений. Но с этими форматами есть большая проблема, потому что они также используются людьми, пытающимися заразить ваш компьютер вирусом.

Руководство по форматированию исполняемых файлов предоставляет им те же привилегии, что и авторизованный пользователь, и это означает, что они имеют доступ ко всей системе. Если у вас есть права администратора, файл будет иметь те же права и будет загружать все данные, которые в нем хранятся. Надеюсь, вы видите, как это может быть полезно при установке программного обеспечения или обновлении антивируса, и в то же время вы замечаете, насколько это может быть опасно.

Эмпирическое правило при загрузке такого формата файла документа: не нажимать на какие-либо исполняемые файлы, отправленные из ненадежного источника. Многие злоумышленники дают вирусу имя, которое маскирует его под полезное программное обеспечение или приложение, которое может вас заинтересовать. Если источник такого файла неизвестен, не доверяйте загрузке.

Исполняемые форматы включают следующие расширения:

• .exe — это общее расширение для большинства исполняемых файлов.
• .war — часто используется в приложениях Java.
• .app — это как заархивированные файлы; они выглядят как один файл, но содержат несколько файлов.
• .bin — это расширение используют двоичные файлы.

Дополнительный исполняемый файл

JAR: Эти файлы представляют собой архивные файлы, сжатые для включения файла манифеста для упрощения выполнения. Документы JAR содержат метаданные, а также ресурсы и загружаются быстрее. Полное приложение и его классы можно развернуть одним запросом.

EAR (приложение Enterprise Java): Java EE использует формат файла EAR для упаковки модулей в архив. Затем эти модули можно одновременно развернуть на сервере приложений. В файлах пользователь может хранить XML-файлы, которые помогают в развертывании модулей.

‍

Сжатые файлы

Сжатые форматы в основном используются для передачи файлов. Если файл очень большой, его можно сжать, чтобы его было легко отправить, и когда получатель получит его, он может разархивировать его для доступа к данным. Исполняемые файлы также могут попасть в эту категорию. Документы Word в формате RFT можно сжимать, так как они обычно занимают много места.

Чтобы открыть файлы в сжатом формате, вам может понадобиться специальное программное обеспечение для конкретного файла, в то время как другие файлы могут открываться автоматически. Большинство обновлений программного обеспечения можно отправлять в виде сжатых файлов, и после загрузки их можно установить без необходимости открытия пользователем.

Еще раз, вы должны быть очень осторожны при работе со сжатыми файлами, хотя они полезны, они могут быть использованы для отправки вирусов. Если вы автоматизировали свою систему, может существовать программное обеспечение, которое может разархивировать сжатые файлы без вашего участия и может заразить систему.

Общие расширения сжатых файлов включают:

• .zip — это сжатые файлы, и они являются наиболее распространенным сжатым расширением.
• .apk — установщики приложений Android имеют это расширение.
• .exe — это расширение используется в архивах, устанавливаемых самостоятельно.
• .7z — это еще одно расширение почтового индекса.

Rar: Пользователь может использовать WinRAR для создания файлов rar в виде сжатых архивных файлов. Файлы RAR легче архивировать, и для доступа к ним пользователь должен распаковать их, как Zip-файл. Их можно использовать как в Windows, так и в Mac OS.

‍

Скрипты

Скрипты похожи на исполняемые файлы, но они написаны на языке сценариев и не компилируются так, как исполняемые файлы. Для файлов в таком формате, как Postscript, вы можете использовать текстовый редактор, чтобы открыть их и проверить исходный код. Затем эти файлы можно запускать как исполняемые файлы. Они также представляют опасность для вашей системы. Будьте осторожны при работе со скриптами из непроверенных источников.

Развитие технологий упрощает работу с различными документами. Процесс выбора формата файла может выполняться автоматически в зависимости от типа создаваемого документа. Это также упрощается, когда вы используете форматы, которые могут открываться и просматриваться многими программами. Например, обычно используются DOCX, PDF и XML.

Поскольку невозможно сразу освоить все форматы, пользователи должны продолжать учиться на собственном опыте, как только они поймут основы, содержащиеся в этом руководстве.